Заявление о защите данных Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH

Диаконическая служба Иммануэль Альбертинен, а также ее организации придают большое значение защите ваших данных во время использования нашего сайта и связанных с ним онлайн-предложений. В соответствии с требованиями ст. 13 и 14 Общего регламента защиты персональных данных (GDPR) мы хотим вас проинформировать о том, какие именно данные сохраняются и как они используются.

Настоящее общее Заявление о защите данных распространяется на все онлайн-предложения Диаконической службы Иммануэль Альбертинен, а также ее организаций и участников. К ним относятся сайты, функции и контент, а также внешние онлайн-представительства, например, каналы, которые мы ведем в социальных сетях.

Мы предприняли соответствующие технические и организационные меры, призванные обеспечить соблюдение нами и нашими внешними поставщиками услуг положений о защите данных, закрепленных в Европейском регламенте защиты персональных данных (GDPR-EU) и национальных законах о защите данных.

1. Ответственный орган

В соответствии с Общим регламентом защиты персональных данных (ЕС), а также другими национальными законами о защите данных и прочими нормативными актами о защите данных, ответственным за обработку данных на этом сайте органом является:

Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH
Юридический адрес: Гамбург | Участковый суд г. Гамбург | Торговый реестр В, запись 154959
Руководители: Маттиас Шеллер, Маттиас Блюм, Петер Кобер
Эл. почта: mail@immanuelalbertinen.de

Юридический адрес и офис в Гамбурге:

Süntelstraße 11А | 22457 Hamburg
Тел.: +49040 5588-1

Офис в Берлине:

Am Kleinen Wannsee 5A | 14109 Berlin
Тел.: +49030 80505-272

2. Уполномоченные по защите данных

Уполномоченная по защите данных компании
Катрин Клатт
Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH

Süntelstraße 11А
22457 Hamburg
datenschutz@immanuelalbertinen.de

3. Общие сведения об обработке данных

Наши сайты в основном созданы таким образом, что их использование возможно, как правило, без идентификации вашей личности. Мы не собираем такие персональные данные, как фамилия, адрес и контактные данные, если только вы не предоставите эту информацию добровольно, например, в контактной форме.

Мы используем ваши персональные данные в соответствии с законодательными нормами о защите данных. Далее вы найдете информацию о том, какие данные мы собираем, для чего мы их используем и с какой целью это происходит.

3.1 Сохранение, хранение и удаление персональных данных

Данные, которые вы передаете нам добровольно, сохраняются и обрабатываются только для целей, указанных в п. 3. Данные, которые вы добровольно предоставили нам, мы передаем третьим лицам только в том случае, если это было заявлено в цели сбора данных.

Если персональные данные больше не нужны для выполнения задачи, для которой они сохранялись, а правовые или законодательные требования сохранять их в дальнейшем отсутствуют, то данные немедленно удаляются.

3.2 Использование и передача персональных данных

Ваши персональные данные не будут передаваться третьим лицам для целей, отличных от перечисленных ниже.

Мы передадим ваши персональные данные третьим лицам только в том случае, если:

вы дали на это свое однозначное согласие в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. а GDPR;
это допустимо с точки зрения закона и необходимо в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. b GDPR для осуществления или начала договорных отношений с вами;
в случае, если раскрытие информации определяется законодательно, в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. c GDPR, а также если
передача данных необходима в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. f GDPR для защиты законных интересов ответственных лиц или третьей стороны, если только интересы или основные права и свободы субъектов данных, требующие защиты персональных данных, не преобладают над этими интересами.

3.3. Без создания профиля и автоматизированного принятия решений

Диаконическая служба Иммануэль Альбертинен, а также ее организации не объединяют персональные данные из различных источников данных, создавая так называемые профили пользователей. Мы также не используем автоматизированную систему принятия решений.

3.4 Персональные данные несовершеннолетних

Дети и подростки в возрасте до 16 лет не имеют права передавать ответственным органам какие-либо персональные данные через Интернет без согласия своих родителей или законных опекунов. На основании § 8 кн. VIII Социального кодекса Германии (SGB), онлайн-регистрация детей и подростков в возрасте до 16 лет для анонимных консультаций однозначно не требует согласия родителей или опекунов на передачу персональных данных несовершеннолетних.

Обратите внимание, что пользоваться другими услугами, где собираются персональные данные, например, регистрироваться на рассылку новостей, использовать контактные формы или регистрироваться на мероприятия, молодым людям в возрасте до 16 лет запрещено. Мы сознательно не собираем персональные данные лиц, не достигших 16-летнего возраста, кроме консультационных услуг, предназначенных специально для них.

3.5 Безопасность данных

Для защиты ваших данных от случайных или преднамеренных манипуляций, частичной или полной потери, уничтожения или несанкционированного доступа третьих лиц мы используем надлежащие технические и организационные меры безопасности. Наши меры безопасности постоянно совершенствуются в соответствии с развитием технологий.

3.5.1 Ограниченная безопасность данных в интернете и электронной почте

Однако мы прямо указываем, что при передаче данных через Интернет, например, переписке по электронной почте, в системе безопасности существуют слабые звенья, из-за которых невозможно с уверенностью исключить несанкционированный доступ третьих лиц. Существует риск перехвата, уничтожения, утери или поступления с опозданием информации, содержащейся в электронном письме и вложениях, включая конфиденциальную информацию.

Как правило, персональные и конфиденциальные данные (например, касающиеся вашего здоровья) вы должны хранить в тайне и, следовательно, не отправлять их нам по электронной почте. Также вы можете связаться с нами в любое время по телефону или отправив письмо по обычной почте.

3.5.2 Кодирование SSL

Из соображений безопасности и для защиты передающейся конфиденциальной информации, например, запросов в контактных формах, направленных нам как владельцам сайта, наш сайт использует кодирование SSL (Secure Socket Layer). При защищенном соединении адресная строка браузера «http://» заменяется на «https://», также в верхней статусной строке браузера появляется символ ключа или замка.

При активации кодирования SSL переданные вами данные недоступны для третьих лиц.

3.6. Ссылки на сайты третьих лиц

Гарантии настоящего Заявления о защите данных распространяются исключительно на сайты Диаконической службы Иммануэль Альбертинен и ее организаций, но не на сайты третьих лиц, ссылки на которые мы публикуем на своем сайте. Мы не можем оказать влияние на соблюдение этими провайдерами установленных законом положений о защите данных. Поэтому вы всегда должны проверять заявления о защите данных, представленные на сайтах третьих лиц.

4. Права субъектов

4.1 Вы имеете право:

запрашивать информацию о своих персональных данных, которые мы обрабатываем в соответствии со ст. 15 GDPR. В частности, вы можете запросить информацию о целях обработки, категории персональных данных, категориях получателей, которым ваши данные были или будут раскрыты, планируемом сроке хранения, наличии права на исправление, удаление, ограничение обработки или возражение, наличии права на жалобы, источник происхождения ваших данных, если они были собраны не нами, а также об использовании автоматизированной службы принятия решений, включая создание профилей, и, если необходимо, подробную информацию о них.
в соответствии со ст. 16 GDPR потребовать немедленного исправления хранящихся у нас неверных или дополнения неполных персональных данных;
в соответствии со ст. 17 GDPR требовать удаления ваших персональных данных, хранящихся у нас, за исключением случаев, когда обработка необходима для осуществления права на свободу слова и информации, для выполнения законного обязательства, по причине общественных интересов или для утверждения, осуществления или защиты юридических претензий;
в соответствии со ст. 18 GDPR требовать ограничения обработки ваших персональных данных, если вы оспариваете их правильность, обработка производится незаконно, и нам эти данные больше не нужны, но вы возражаете против их удаления, потому что они необходимы вам для утверждения, осуществления или защиты юридических требований, или вы подали возражение против обработки в соответствии со ст. 21 GDPR;
в соответствии со ст. 20 GDPR получить свои предоставленные нам персональные данные, в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате, или запросить передачу данных другому ответственному лицу; если вы запросите непосредственную передачу данных другому ответственному лицу, это будет выполнено только в соответствии с техническими возможностями;
в соответствии со ст. 7 абз. 3 GDPR отозвать свое согласие в любое время; Это приведет к тому, что в будущем мы не сможем продолжать обработку данных на основании этого согласия.
в соответствии со ст. 77 GDPR подать жалобу в надзорный орган. Компетентным надзорным органом в вопросах защиты данных является уполномоченный по защите данных федеральной земли, в которой находится наша компания. Список уполномоченных по защите данных и их контактные данные можно найти по следующей ссылке: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html.

4.2 Возражение против обработки персональных данных

Если ваши персональные данные обрабатываются на основании законных интересов в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. f GDPR, вы имеете право подать возражение против обработки ваших персональных данных в соответствии со ст. 21 GDPR, если для этого есть основания, вытекающие из вашей конкретной ситуации, или ваше возражение направлено против прямой рекламы. В последнем случае у вас есть право на общее возражение, которое мы реализуем без указания конкретной ситуации. Если для обработки ваших персональных данных имеются другие законные основания в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. a, b или c, то в любом случае отзыв просим направлять по вышеуказанным адресам. Данные будут удалены, если этому не препятствуют другие правовые или законодательные положения.

Если вы хотите воспользоваться своим правом на отзыв или возражение, достаточно отправить сообщение по адресу электронной почты: datenschutz@immanuelalbertinen.de или обычное письмо в произвольной форме по адресу: Betriebliche Datenschutzbeauftragte, Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH, Süntelstraße 11a, 22457 Hamburg, Германия.

4.3 Получение информации, исправление, блокирование, удаление

С вопросами о получении информации, исправлениях, блокировании, удалении и другими, касающимися персональных данных, вы можете в любое время обратиться к уполномоченным по защите данных, указанным в верхней части страницы.

По вопросам, связанным с защитой данных, обусловленных пребыванием в клинике, обращайтесь непосредственно к уполномоченным по защите данных по адресу электронной почты: datenschutz@immanuelalbertinen.de.

5. Обработка данных при посещении наших сайтов

5.1 Предоставление сайта и файлов журналов

Когда вы заходите на наши сайты, между вашим конечным устройством и нашим сервером происходит обмен данными. Это техническая необходимость для отображения наших страниц, а также для обеспечения безопасности.

5.1.1 Вид и объем обработки данных

При каждом посещении нашего сайта сервер, на котором расположен сайт (далее «веб-сервер»), автоматически собирает информацию с конечного устройства, используемого пользователем.
При каждом обращении или попытке обращения к странице или файлу на этом веб-сервере в файле журнала сохраняются следующие данные:

тип и версия браузера,
используемая ОС,
отсылающий URL (страницу, с которой выполнен переход), если ваш браузер сообщает эту информацию,
имя хоста компьютера, с которого осуществляется вход,
IP-адрес запрашивающего компьютера,
дата и время запроса сервера,
название и URL просматриваемого файла,
объем переданных данных,
статус доступа к веб-серверу (файл передан, файл не найден, команда не выполнена, доступ не осуществлен и т.д.).

5.2.1 Цели и правовые основы обработки данных

Сбор данных производится при каждом обращении к нашим интернет-страницам. Это необходимо для обеспечения запрашивающему компьютеру доступа к сайту, другими словами, чтобы был доступными его страницы. Правовым основанием для обработки данных является ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. e GDPR, то есть выполнение задачи, которая отвечает общественным интересам. Кроме того, протоколируются события, имеющие отношение к информационной безопасности. Это позволяет отслеживать попытки несанкционированного доступа и обращений к веб-серверу. Правовым основанием для этой обработки данных является ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. f GDPR, то есть законный интерес ответственных лиц в выявлении и отслеживании попыток несанкционированного и неправомерного доступа к веб-серверу. Профили доступа не создаются. Также не производится объединение этих данных с другими источниками данных. Мы ни в коем случае не используем собранные данные для того, чтобы идентифицировать вашу личность.

5.1.3 Срок хранения

Внесенные в протокол данные хранятся определенное время и удаляются через регулярные промежутки времени, при условии, что обнаруженное злоупотребление системой не приведет к гражданскому или уголовному преследованию нарушителя.

5.1.4 Возможность подачи возражения

Сбор данных для предоставления доступа к сайту и хранение данных в файлах журналов является абсолютно необходимым условием работы сайта. Следовательно, у пользователя нет возможности подать возражение.

5.2 Файлы cookie

Для оптимизации работы нашего сайта в плане дружелюбия, эффективности и безопасности мы используем файлы сookie. Это текстовые файлы небольшого размера, которые сохраняются на устройстве пользователя. К ним относятся сookie, технически необходимые для работы нашего сайта, сookie для анонимного статистического анализа или для расширения функциональности и сервиса.

Вы самостоятельно решаете, для каких видов сookie вы согласны предоставить согласие об использовании, а для каких нет. Обратите внимание, что в зависимости от вашего выбора некоторые функции нашего сайта могут оказаться недоступными. Вы можете в любое время изменить свой выбор с помощью настроек cookie в нижней части каждой страницы.

5.2.1 Необходимые файлы cookie и файлы LocalStorage

5.2.1.1 Вид и объем обработки данных

Необходимые файлы cookie и файлы, хранящиеся в LocalStorage, являются обязательным техническим условием для работы наших сайтов, поэтому они активированы постоянно. В этих файлах обрабатываются, в частности, следующие данные:

выбор ваших настроек cookie и отображение выбранных вами настроек в баннере cookie;
ваше согласие на отображение встроенного контента сторонних поставщиков в период действия вашего согласия;
авторизованный вход в бэкэнд.

5.2.1.2 Цели и правовые основы обработки данных

Некоторые текстовые файлы, хранящиеся в LocalStorage вашего браузера, позволяют нам распознавать настройки, выполненные вами на время посещения, а также узнавать их при следующем посещении наших сайтов. При этом мы реализуем основные функции, например, возможность дать согласие на обработку данных, необходимое в соответствии с требованиями GDPR, то есть, обработка данных осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 лит. c GDPR. Файлы cookie или текстовые файлы, необходимые для электронной коммуникации или для предоставления доступа к определенным функциям, сохраняются на основании ст. 6 абз. 1 лит. f GDPR, то есть законного интереса для предоставления технически безошибочных и оптимизированных услуг.

5.2.1.3 Срок хранения

Сессионные файлы cookie сохраняются только на время вашего сеанса и автоматически удаляются по окончании вашего посещения сайта. Файлы в LocalStorage вашего браузера сохраняются в нем, чтобы «запомнить» сделанные вами настройки. Если вы деактивируете какую-либо настройку, запись в LocalStorage автоматически удалится.

5.2.1.4 Возможность подать возражение

Отключить необходимые файлы cookie и текстовые файлы LocalStorage в настройках файлов cookie на этом сайте невозможно, поскольку они необходимы для правильной работы сайта. Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы он информировал вас о сохранении cookie, разрешал использование cookie только в каждом отдельном случае, только в определенных случаях, не разрешал никогда или же автоматически удалял все cookie при закрытии браузера. Деактивация необходимых файлов cookie может привести к нарушению функциональности этого сайта. Деактивировать записи в LocalStorage можно, если в соответствующем встроенном контенте стороннего поставщика: использовать функцию «Деактивировать внешний контент».

5.2.2. Отслеживание cookies — веб-анализ с помощью Matomo

Matomo — это программное обеспечение с открытым исходным кодом, оно позволяет регистрировать и выполнять статистический анализ поведения пользователей на наших сайтах. Анализ этих данных позволяет нам улучшать и постоянно совершенствовать наш сайт.

5.2.2.1 Вид и объем обработки данных

Мы используем программное обеспечение с открытым исходным кодом Matomo только на наших собственных серверах, следовательно, данные сохраняются только там и не передаются третьим лицам. Matomo определяет файл cookie, который сохраняется на вашем конечном устройстве и позволяет анализировать использование сайта.

После активации файла cookie Matomo обычно появляется возможность распознать сайт, с которого вы переходите на наши интернет-страницы, и сайты, которые вы вызываете на нашем сайте. Эту информацию — в той мере, в какой она доступна нам технически — мы анализируем только с точки зрения статистики и в анонимизированном виде. Мы однозначно заявляем, что не создаем профили пользователей.

В частности, во время сессии в зашифрованном виде сохраняются следующие данные:

количество и объем посещенных страниц;
продолжительность посещения;
количество повторных посещений сайта, если файлы cookie не удаляются по окончании сеанса автоматически;
поисковые системы, через которые осуществлен доступ, и использованные ключевые слова (если они вообще передаются поисковыми системами);
отсылающий URL (страницу, с которой выполнен переход, если сайт вообще сообщает эту информацию).

В принципе, сохранение данных осуществляется безотносительно пользователя, а исключительно на основе IP-адреса, который мы сохраняем в псевдонимизированном, т.е., сокращенном, виде.

Псевдонимизация IP-адресов
На этом сайте активирована функция псевдонимизации IP-адресов. Этот процесс сокращает ваш IP-адрес на две последние цифры. Для сокращения используется плагин AnonymizeIP. Это исключает любую возможность идентифицировать вашу личность.

Данные не передаются третьим лицам или третьим странам
Мы не объединяем собранные данные с другими данными. Данные об использовании однозначно не передаются третьим лицам, а также не попадают в третьи страны.

5.2.2.2 Цели и правовые основы обработки данных

Используемые нами меры для слежения осуществляются на основании ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. a GDPR. Это значит, что перед использованием сайта с помощью баннера cookie или в любое время с помощью настроек cookie в нижней части наших страниц вы можете самостоятельно сделать выбор, будет ли активирована веб-статистика и, соответственно, сохранится ли файл cookie Matomo на вашем конечном устройстве после завершения сеанса. Если вы дали согласие на отслеживание, сбор и анализ данных об использовании будет применен исключительно для статистического анализа пользования нашим сайтом и оптимизации нашего предложения в агрегированном виде. Это позволяет нам постоянно оптимизировать сайт и наши предложения с учетом ваших потребностей.

5.2.2.3 Срок хранения

Данные об использовании и результаты статистического анализа, сохраненные после получения согласия пользователей, хранятся до тех пор, пока цель их сбора не утратит актуальности.

5.2.2.4 Возможность подать возражение

Вы можете в любое время изменить свои персональные настройки с помощью настроек cookie в нижней части наших страниц.

6. Сбор и обработка персональных данных при связи и использовании предложений

Как правило, мы получаем от вас такие личные данные, как фамилию, адрес или адрес электронной почты, только если вы предоставляете их нам добровольно. Например, если вы указываете свои контактные данные, когда делаете запрос с помощью онлайн-формы, запрашиваете информационные материалы, регистрируетесь на мероприятие, подписываетесь на рассылку новостей или отправляете нам электронное письмо.

Согласно принципу минимизации данных мы будем собирать только те ваши персональные данные, которые необходимы для пользования нашими сервисами.

6.1 Связь с пользователем по электронной почте

6.1.1 Вид и объем обработки данных

У вас есть возможность отправлять электронные письма сотрудникам Диаконической службы Иммануэль Альбертинен и ее организаций по ссылкам, представленным на нашем сайте, как на личные рабочие адреса электронной почты, так и на общие адреса электронной почты учреждения и отделов. При этом сохраняются ваш адрес электронной почты и любая личная информация, содержащаяся в электронном письме, включая вашу фамилию, имя или адрес. Эти данные используются исключительно для обработки сообщения или для цели вашего запроса.

Адреса электронной почты третьих лиц
На наших страницах также указываются адреса электронной почты третьих лиц (например, сотрудничающих учреждений, групп самопомощи). Если вы используете для связи один из этих адресов, обработка персональных данных в обязанности Диаконической службы Иммануэль Альбертинен и ее организаций не входит. При возникновении вопросов о защите данных и обработке ваших персональных данных этими третьими лицами, свяжитесь с ними напрямую.

6.1.2 Цели и правовые основы обработки данных

Обработка данных выполняется для работы с вашим обращением и связанными с ним запросами и проблемами. В соответствии со ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. b GDPR, правовым основанием такой обработки является исполнение условий договора, стороной которого является лицо, сделавшее запрос, или реализация преддоговорных мер, которые осуществляются по запросу субъекта данных.

6.1.3 Срок хранения

Все переданные данные и вся информация сохраняются для связи с заявителем и обработки запроса, согласно срокам, определенным для хранения документов, и удаляются, как только они больше не требуются для указанных целей хранения, а удалению или уничтожению этих документов не препятствуют никакие юридические или законодательные требования.

6.1.4 Возможность подачи возражения

Пользователи имеют право подать возражение против обработки своих данных в любое время. После этого обработка данных больше не производится, а законность обработки до момента подачи возражения остается неприкосновенной. В этом случае связь с субъектом данных продолжаться не может. В этом случае все личные данные, сохраненные в ходе обращения к нам, будут удалены, но при условии, что юридические или законодательные обязательства сохранять их отсутствуют. Подать возражение против обработки можно в произвольной форме по адресу электронной почты: datenschutz@immanuelalbertinen.de.

6.2 Связь с пользователем через контактную форму

6.2.1 Вид и объем обработки данных

Для запросов, заявлений, просьб о приеме и заказов мы предоставляем вам на некоторых интернет-страницах возможность связаться с нашими сотрудниками через онлайн-форму. Чтобы на ваш запрос могли ответить, необходимо указать действительный адрес электронной почты. Указание других ваших данных является добровольным. Если вы отправляете нам запрос через контактную форму, ваши данные из формы запроса, в том числе указанные вами контактные данные, будут пересланы в служебный ящик электронной почты наших сотрудников для обработки запроса и возможной связи при возникновении последующих вопросов. Сотрудники Диаконической службы Иммануэль Альбертинен сохранят их и дадут вам ответ.

6.2.2 Цели и правовые основы обработки данных

Обработка данных выполняется для работы с вашим обращением и связанными с ним запросами и проблемами. В соответствии со ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. b DSGVO, правовым основанием такой обработки является исполнение условий договора, стороной которого является лицо, сделавшее запрос, или реализация преддоговорных мер, которые осуществляются по запросу субъекта данных.

6.2.3 Срок хранения

Наш сайт не занимается хранением данных. Хранение переданных данных и информации происходит в почтовых ящиках сотрудников, которые занимаются поддержкой связи с клиентами и обработкой запросов. Данные, которые вы указали в контактной форме, останутся у нас до тех пор, пока вы не попросите нас удалить их, не отзовете свое согласие на их хранение или пока цель хранения данных не перестанет быть актуальной (например, после того, как мы завершим обработку вашего запроса). Обязательные законодательные положения, в частности, сроки хранения, остаются неприкосновенными.

6.2.4 Передача данных третьим лицам

Мы передаем личные данные, собранные через контактные формы, третьим лицам только в том случае, если это необходимо в рамках выполнения вашего запроса. Например, если через контактную форму вы запрашиваете доставку информационных материалов, мы отправим их вам через поставщика услуг доставки. Но для осуществления доставки мы должны указать соответствующей компании вашу фамилию и ваш адрес. Любая другая передача информации третьим лицам осуществляться не будет или будет выполнена только в том случае, если вы дали явное согласие на такую передачу. Передача ваших данных третьим лицам без вашего прямого согласия, например, в рекламных целях, не производится.

Основанием для обработки данных является ст. 6 абз. 1 лит. b GDPR, которая разрешает обрабатывать данные для выполнения условий договора или преддоговорных мероприятий. После выполнения заказа или прекращения деловых отношений собранные данные клиентов будут удалены. Установленные законом сроки хранения не изменяются.

6.2.5 Возможность подачи возражения

6.3 Рассылка новостей

6.3.3 Вид и объем обработки данных

Если вы хотите получать бесплатную рассылку новостей, предлагаемую на наших сайтах, нам требуется ваш адрес электронной почты и, в рамках так называемой процедуры двойного согласия (double opt-in), то есть подтверждение путем нажатия на соответствующую ссылку того, что вы являетесь владельцем указанного адреса электронной почты и согласны получать информационную рассылку. В соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. А ЕС-GDPR ваш адрес электронной почты и подтверждение вашего согласия на обработку данных являются необходимым условием отправки вам рассылки новостей. Ваш адрес электронной почты вместе с датой и временем вашей регистрации и подтверждения будут сохранены. Вы можете добровольно ввести дополнительные данные, такие как форму обращения, звание, имя или фамилию. Они используются для создания персонального приветствия в рассылке новостей.

6.3.2 Цели и правовые основы обработки данных

Сбор и обработка данных производятся для рассылки новостей, активно запрашиваемых субъектом данных путем регистрации. Сбор, хранение и обработка данных осуществляются на основании согласия в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. a EU-GDPR, которое отвечает требованиям ст. 7 GDPR. Передача получателям в третьих странах (за пределами ЕС) или каким-либо международным организациям не осуществляется. Автоматизированное принятие решений (профилирование) отсутствует. Предоставление этих данных не является требованием договора или закона, поэтому мы не обязаны это делать.

6.3.3 Срок хранения

Собранные данные хранятся в течение всего времени выполнения задачи и немедленно блокируются после того, как задача перестает существовать, т.е. когда субъекты данных возражают против получения рассылки новостей, отписываясь от нее. Блокировка гарантирует, что вы больше не будете получать рассылок новостей. По истечении не менее 6 месяцев заблокированные данные будут удалены из системы.

6.3.4 Какой контент вы можете получать и как часто?

Мы будем бесплатно и без обязательств информировать вас о событиях, новостях, новых продуктах и услугах, а также о других темах, связанных с учреждением и компанией, на рассылку которых вы подписались. Рассылка новостей производится примерно от одного раза в месяц до раза в полугодие. Регулярность зависит от тем и актуальных событий.

6.3.5 Подписка и отказ от подписки на получение рассылки новостей

Когда вы отправите заявку на получение рассылки, на указанный вами адрес электронной почты придет письмо со ссылкой для подтверждения. Так мы можем убедиться, что вы действительно являетесь владельцем адреса электронной почты и что вы сами заказали рассылку (процедура double opt-in). Ваш адрес электронной почты будет активирован для получения рассылки только после того, как вы нажмете на ссылку подтверждения в письме.

Вы можете в любое время отозвать свое согласие на хранение и использование ваших данных и адреса электронной почты для рассылки новостей с действием на будущее и отказаться от подписки, например, через ссылку «Отписаться» внизу каждой рассылки новостей (процедура отказа от подписки), а также отправив письмо по обычной почте, по адресу: Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH, Konzernbereich Unternehmenskommunikation, Am Kleinen Wannsee 5 A, 14109 Berlin, Германия, или по электронной почте по адресу: unternehmenskommunikation@immanuelalbertinen.de. Правомерность уже выполненной обработки данных остается неприкосновенной.

6.3.6 Использование FriendlyCaptcha

Во время регистрации мы используем так называемую FriendlyCaptcha, чтобы убедиться, что вы являетесь человеком, а не компьютерной программой или роботом. Поставщиком этой функции является Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Германия. Файлы cookie при этом не устанавливаются. Обработка данных в Friendly Captcha регулируется их Заявлением о защите данных, с которым вы можете ознакомиться здесь: https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/

6.3.7 Статистика и псевдонимизированная оценка эффективности только при активном согласии

6.3.7.1 Вид и объем данных, собираемых во время отслеживания рассылки новостей

Чтобы оптимизировать для вас рассылку новостей, программное обеспечение для рассылки может осуществлять псевдонимизированное персональное отслеживание в соответствии со ст. 4 циф. 5 EU-GDPR. Псевдонимизация означает, что собранные данные ни при каких обстоятельствах не могут соотноситься с конкретным лицом или отслеживаться ответственным лицом и исполнителем.

Для отслеживания используется так называемый пиксель отслеживания. Это небольшой файл изображения, который загружается почтовой программой получателя, когда получатель открывает рассылку новостей. Если получатели открывают статьи в интернет-браузере, а не в программе электронной почты, для отслеживания в браузере может устанавливаться файл cookie.
Псевдонимизированный сбор и статистический анализ только в агрегированном виде производятся для получения следующих данных:

сколько раз открывалась рассылка новостей;
сколько статей и каких именно было прочитано;
сколько нажатий на ссылки и какие именно было выполнено;
сколько отписок от рассылки получено;
сколько ссылок для подтверждения было нажато;
количество неудачных или неправильных отправлений;
домены получателей рассылки новостей (например, web.de), но не сами адреса электронной почты.

6.3.7.2 Цель и правовая основа сбора данных для отслеживания рассылки новостей

По умолчанию псевдонимизированное отслеживание у каждого получателя отключено. Если вы хотите внести свой вклад в постоянную оптимизацию рассылки новостей, вы можете дать активное согласие на псевдонимизированную оценку эффективности. У вас есть возможность сделать это как во время регистрации, так и через электронное письмо со ссылкой для подтверждения или в нижней части рассылки новостей, нажав на кнопку «Активировать отслеживание». Только после этого начнется сбор данных. Сбор, хранение и обработка данных осуществляются на основании согласия в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. a EU-GDPR, которое отвечает требованиям ст. 7 GDPR.

6.3.7.3 Срок хранения данных, полученных в результате отслеживания рассылки новостей

Данные, собранные после получения согласия на отслеживание, хранятся в течение всего времени выполнения задачи и удаляются непосредственно после того, как задача перестает существовать, т.е. когда субъекты данных возражают против получения рассылки новостей, отписываясь от нее.

6.3.7.4 Возможность подачи возражения против отслеживания рассылки новостей

Даже если вы дали согласие на отслеживание новостей, у вас есть возможность отозвать свое согласие в любое время. Для этого воспользуйтесь ссылкой для отключения отслеживания в нижней части каждой рассылки новостей или отправьте свой отзыв согласия по электронной почте на адрес: unternehmenskommunikation@immanuelalbertinen.de

6.4. Регистрация для участия в мероприятиях

6.4.1 Вид и объем обработки данных

При регистрации на мероприятия, например, специализированные, чтобы обработать регистрацию и провести это мероприятие нам необходимы ваши контактные данные, например, фамилия, адрес, учреждение/компания, адрес электронной почты, номер телефона. Обязательную информацию, запрашиваемую при регистрации, необходимо предоставить в полном объеме. В противном случае регистрация будет отклонена. Регистрация на профессиональные мероприятия осуществляется в электронном виде через веб-форму или электронную почту или не в электронном виде через форму для отправки по факсу. Данные, введенные при регистрации, будут переданы ответственному организатору Диаконической службы Иммануэль Альбертинен, где они будут храниться и обрабатываться. Для получения важной информации, например, подтверждения регистрации, информации об оплате регистрационных взносов и т.д., мы используем адрес электронной почты или почтовый адрес, указанный при регистрации, чтобы предоставить вам соответствующую информацию.

6.4.2 Цели и правовые основы обработки данных

Данные, введенные при регистрации, будут обрабатываться исключительно в целях проведения мероприятия. В соответствии со ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. b GDPR, правовым основанием такой обработки является необходимость в рамках исполнения условий договора, стороной которого является лицо, сделавшее запрос, или реализация преддоговорных мер, которые осуществляются по запросу субъекта данных.

6.4.3 Срок хранения

Регистрационные данные будут храниться у нас в течение всего мероприятия и удаляться через регулярные промежутки времени. Установленные законом сроки хранения не изменяются.

6.4.4 Возможность подачи возражения

Вы можете в любой момент отказаться от обработки ваших данных. Для этого достаточно отправить электронное сообщение в произвольной форме по адресу: datenschutz@immanuelalbertinen.de. Правомерность уже выполненных процессов обработки данных остается неприкосновенной. Данные удаляются, если нет юридических или законодательных обязательств по их сохранению. В случае подачи возражения до начала мероприятия участие в нем исключается, а в отношении мероприятий, за которые взимается плата, может применяться плата за отмену. Вы можете в любое время изменить или удалить данные, которые вы добровольно предоставили при регистрации на мероприятие, для этого отправьте свое возражение по адресу: datenschutz@immanuelalbertinen.de.

6.4.5 Регистрация на образовательные мероприятия в Albertinen Akademie

6.4.5.1 Вид и объем обработки данных

Бронирование участия в учебных мероприятиях можно выполнить онлайн на сайте Albertinen Akademie. В целях минимизации данных в качестве обязательных полей запрашиваются только те данные, которые необходимы для обработки регистрации на курсы. К ним относятся, например, фамилия, адрес, контактные данные.
Чтобы убедиться, что вы действительно сами инициировали регистрацию для участия в учебном мероприятии, мы используем процедуру двойного согласия. Когда вы отправите онлайн-регистрацию на учебное мероприятие, вы получите подтверждение по указанному вами адресу электронной почты с просьбой подтвердить его, нажав на ссылку. Только после этого подтверждения регистрация с указанными вами данными будет передана в Albertinen Akademie, где ее зарегистрируют и обработают с помощью программного обеспечения для организации семинаров easySoft.

6.4.5.2 Цели и правовые основы обработки данных

Обработка данных производится для регистрации на курс, проведения образовательного мероприятия, обработки платежей и передачи сертификатов и свидетельств об участии в образовательном мероприятии. Правовым основанием такой обработки согласно ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. b GDPR, является исполнение условий договора, стороной которого является лицо, сделавшее запрос, или реализация преддоговорных мер, которые осуществляются по запросу субъекта данных. Любое использование в целях, отличных от указанных, или раскрытие данных третьим лицам исключено.

6.4.5.3 Срок хранения

Ваши данные, обработка которых выполнялась для проведения образовательного мероприятия, будут храниться в течение десяти лет. С одной стороны, мы рассматриваем это как услугу, поскольку многократно получаем запросы о восстановлении утраченных сертификатов. С другой стороны, существуют определенные законом сроки для целей бухгалтерского и налогового учета.

6.4.5.4 Возможность подать возражение

Если вы хотите, чтобы ваши данные были удалены раньше, пожалуйста, отправьте сообщение на адрес akademie@albertinen.de. Данные удаляются, если нет юридических или законодательных обязательств по их сохранению.

6.4.6 Форма анонимной онлайн-записи на прием в консультационных центрах

6.4.6.1 Вид и объем обработки данных

На нашем сайте размещены онлайн-формы для записи на консультационный прием к консультантам с переводчиком. Их можно использовать полностью анонимно; предоставление личных данных не требуется и не предполагается. Вы можете добровольно предоставить дополнительную информацию в поле для комментариев.

6.4.6.2 Цели и правовые основы обработки данных

Если в анонимной форме онлайн-записи на прием вы отправляете нам персональные данные или информацию через поле для комментариев, мы сохраняем ваши данные из формы, включая выбранную там запись на прием, для обработки самой записи на прием и работы ответственных консультантов или переводчиков. Данные из анонимной формы онлайн-записи на прием не объединяются с другими персональными данными.
Обработка данных для связи с нами осуществляется в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. a GDPR на основании вашего добровольного согласия.

6.4.6.3 Срок хранения

Данные, которые вы указали в контактной форме, останутся у нас до тех пор, пока вы не попросите нас удалить их, не отзовете свое согласие на их хранение или пока цель хранения данных не перестанет быть актуальной (например, после оказания консультационных услуг в забронированные через интернет дату и время). Обязательные законодательные положения, в частности, сроки хранения, остаются неприкосновенными.

6.4.6.4 Возможность подать возражение

Вы можете отозвать данное согласие в любое время. Для этого достаточно отправить электронное сообщение в произвольной форме по адресу: datenschutz@immanuelalbertinen.de. Правомерность обработки данных, выполненной до отзыва, остается неприкосновенной.

6.5 Подача заявлений о приеме на работу

На онлайн-портале вакансий Диаконической службы Иммануэль Альбертинен вы можете искать вакансии и подавать заявления о приеме на работу. Предоставленные при этом персональные данные сохраняются и обрабатываются для осуществления самой процедуры подачи заявления и возможного трудоустройства.

6.5.1 Вид и объем обработки данных

Заявление на объявленные вакансии или инициативное резюме обычно подаются через онлайн-форму заявки, но также их можно подавать по почте и в электронном виде по электронной почте. В процессе подачи заявления обычно Диаконическая служба Иммануэль Альбертинен запрашивает у заявителя для обработки и последующего сохранения на протяжении всего процесса отбора кандидатов следующие данные:

звание, обращение
имя, фамилия
контактные данные, например, номер телефона и адрес электронной почты
адрес
дата рождения
резюме
письмо-заявление с дополнительной информацией
документы об образовании
ожидания по заработной плате
возможная дата начала работы
информацию о статусе вакцинации против кори (при наличии соответствующего требования закона)
другие сведения, которые заявитель хочет предоставить добровольно

Информацию об этом получат только сотрудники Диаконической службы Иммануэль Альбертинен или ее организаций, участвующих в процессе отбора кандидатов. К ним также относятся соответствующий представительский орган сотрудников или производственный совет. Во время технического обслуживания и восстановления системы ваши данные могут стать известны лицам, которые выполняют эти работы. Соответствующие лица или привлеченные поставщики услуг обязаны хранить тайну данных, они действуют на основе договоров на выполнение заказов. Передача любых документов, предоставленных кандидатами, третьим лицам и отделам других учреждений Диаконической службы Иммануэль Альбертинен производится только с письменного согласия кандидата.

6.5.2 Цели и правовые основы обработки данных

Мы обрабатываем данные, которые вы предоставляете в своем заявлении, чтобы проверить ваше соответствие объявленной должности и выполнить процедуру отбора кандидатов. Правовым основанием для этой обработки данных в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. 1 лит. b GDPR является необходимость осуществления преддоговорных мероприятий, которые проводятся по заявлению субъекта данных, в сочетании с § 26 BDSG (1), определяющем необходимость обработки данных для обоснования начала трудовых отношений.

6.5.3 Срок хранения при процедуре отбора кандидатов

Документы и все личные данные сохраняются в течение всей процедуры отбора кандидатов. Общий принцип равенства перед законом определяет законный интерес в хранении представленных документов в течение шести месяцев после завершения процедуры отбора кандидатов. По истечении этого периода, а также отсутствии юридического или законодательного обязательства сохранять их, данные будут анонимизированы. Документы, предоставленные кандидатом, удаляются. В случае успешного прохождения процедуры отбора кандидатов документы выбранного заявителя передаются в личное дело нового сотрудника и хранятся там в течение всего срока трудовых отношений, если законом не предусмотрены более длительные сроки хранения.

6.5.4 Включение в базу кандидатов

Мы хотим использовать ваши таланты и потенциалы! Даже если вас не выберут для конкретной вакансии, на которую вы подали заявление, мы надеемся, что сможем привлечь вас как сотрудника. Если вы воспользуетесь онлайн-формой подачи заявления на нашем портале вакансий, то у вас одновременно есть возможность предоставить согласие на включение в нашу базу кандидатов, активировав соответствующий флажок при подаче заявления. Участие в базе кандидатов является добровольным. Правовой основой является ваше согласие в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. a EU-GDPR.
Если вы в письменном виде или другим способом дадите согласие на сохранение ваших данных при подаче заявления онлайн, они вместе с вашими персональными данными будут переданы в базу кандидатов Диаконической службы Иммануэль Альбертинен сроком на 12 месяцев. Доступ к ним получат все сотрудники Диаконической службы Иммануэль Альбертинен и ее организаций, которые участвуют в процессе найма и отбора кандидатов на вакансии. Таким образом они смогут проверить соответствие вашего заявления вакансиям в других учреждениях и отделах или вновь открывающимся вакансиям. По истечении 12-месячного периода с вами свяжется отдел найма и сохранения кадров, чтобы узнать, хотите ли вы оставаться в нашей базе кандидатов или ваши данные необходимо удалить.

6.5.5 Возможность подачи возражения против включения в базу кандидатов

Вы можете в любое время подать возражение против хранения и обработки ваших данных в базе кандидатов с действием на будущее. В этом случае продолжение процедуры проверки для других открытых вакансий станет невозможным. Свое возражение вы должны направить по электронной почте по адресу: hr@immanuelalbertinen.de или по обычной почте по адресу: Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH, Konzernbereich Personalgewinnung und -bindung, Süntelstraße 11 a, 22457 Hamburg, Германия. Законность обработки ваших данных, осуществлявшаяся до момента отзыва, остается неприкосновенной.

6.5.6 Инициативные резюме

Если вы воспользуетесь возможностью инициативной подачи резюме, то поданные вами документы и персональные данные в течение не более 12 месяцев будут доступны всем тем сотрудникам Диаконической службы Иммануэль Альбертинен и ее организаций, которые участвуют в процессе найма и отбора кандидатов на вакансии. Это даст им возможность проверить соответствие вашего инициативного резюме вновь открывающимся вакансиям. По истечении установленного срока персональные данные подавшего инициативное резюме будут анонимизированы, а представленные документы удалены.

7. Google Fonts

7.1 Локальный хостинг Google Fonts для сайта

На сайтах Диаконической службы Иммануэль Альбертинен и ее организаций для единообразного отображения шрифтов используются так называемые Google Fonts (шрифты Google), предоставляемые компанией Google в качестве программного обеспечения с открытым исходным кодом в соответствии с лицензией SIL Open Front. Шрифты Google устанавливаются локально на наших собственных веб-серверах (локальный хостинг). Поэтому соединение с серверами Google не производится.

Более подробную информацию о защите данных в Google Fonts можно найти по адресу https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=ru

7.2 Потенциальное использование Google Fonts во встроенном контенте сторонних поставщиков

Для привлекательного и удобного дизайна наших сайтов мы предлагаем определенный встроенный контент. При этом мы пользуемся услугами сторонних поставщиков, например, для демонстрации видео, функций записи на прием онлайн или онлайн-формуляра пожертвований. Если в соответствующих разделах этого Заявления о защите данных прямо не указано, что Google Fonts не используются, то мы не можем знать и контролировать использование Google Fonts сторонними поставщиками в их встроенном контенте. Также мы не знаем, размещают ли они Google Fonts локально или интегрируют через API Google, и передаются ли в этом случае в Google ваши персональные данные, например, ваш IP-адрес.

Поэтому мы хотели бы обратить ваше внимание на то, что при отображении встроенного контента персональные данные, например, ваш IP-адрес, могут передаваться сторонним поставщикам. Следовательно, для отображения встроенного контента также требуется ваше согласие. И только после получения вашего согласия на просмотр встроенного контента будет загружен сторонний контент, который может включать шрифты Google Fonts, способные передавать персональные данные сторонним поставщикам. Вы можете в любой момент отозвать свое решение об отображении встроенного контента с помощью кнопок, расположенных под каждым элементом.

8. Встроенный внешний контент от сторонних поставщиков

Для привлекательного отображения и расширения функций наших сайтов на этих интернет-страницах используются различный встроенный контент или услуги сторонних поставщиков. Этот контент не загружается по умолчанию, вы можете решить самостоятельно, хотите ли вы просматривать этот контент и тем самым согласиться на возможную передачу персональных данных этим сторонним поставщикам или нет.

8.1 Видео YouTube

8.1.1 Вид и объем обработки данных

Чтобы сделать наш сайт более привлекательным, мы используем каналы на платформе YouTube, в которых публикуем видеоролики из наших организаций. Затем мы используем услуги стороннего провайдера YouTube для встраивания видеоконтента в наши собственные интернет-страницы с помощью так называемых iframe.

Социальная сеть управляется компанией YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, США и представлена компанией Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США («YouTube»). Ответственность за обработку данных и соблюдение действующего законодательства о защите данных перед пользователями, которые проживают в Европейской экономической зоне или Швейцарии, несет Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия. YouTube собирает, обрабатывает и использует персональные данные самостоятельно и по своему усмотрению. Для обработки данных компанией YouTube применяется Заявление о защите данных: https://policies.google.com/privacy?hl=ru

8.1.1.1 Загрузка только после получения вашего согласия

Видеоролики YouTube, встроенные в iframes, загрузятся на наших интернет-страницах только в том случае, если вы дали активное согласие на показ встроенного видео, нажав на соответствующую кнопку выбора. Если вы разрешаете показ, вы соглашаетесь с возможной передачей персональных данных сторонним поставщикам, например, YouTube и Google.

8.1.1.2 Минимизация данных с помощью URL без cookie

Для встраивания видеороликов YouTube на наших интернет-страницах мы используем так называемый расширенный режим защиты данных с URL-адресом без cookie. Как правило, он предназначен для предотвращения установки cookie компанией YouTube.

8.1.1.3 Использование файлов cookie на страницах YouTube при воспроизведении встроенных видеороликов

Несмотря на URL-адрес без файлов cookie, может случиться так, что YouTube установит файл cookie, как только вы нажмете на встроенное видео, запустив его и при этом используя элементы управления, предоставляемые YouTube для управления видео. При этом может устанавливаться соединение YouTube с серверами, в результате чего файл cookie с YouTube отправится в ваш браузер. Тем самым появляется возможность получать персональные данные с вашего конечного устройства на сервер YouTube, например, ваш IP-адрес и то, на какой из наших интернет-страниц вы начали просмотр видео.

8.1.1.4 Назначение данных об использовании профилю YouTube

Если во время посещения нашего сайта вы вошли в систему под своей учетной записью участника YouTube (профиль Google) и воспроизводите один из видеороликов YouTube, встроенных в наш сайт, вы позволяете YouTube связать ваш профиль поведения пользователя непосредственно с вашей учетной записью YouTube. При активном использовании функций YouTube (например, нажатии на кнопки оценок, использовании функций комментариев) эта информация также присваивается вашей учетной записи YouTube. Еще раз подчеркиваем, что мы как владельцы данных страниц, не получаем от YouTube никакой информации о содержании передаваемых данных и их использовании. Вы можете предотвратить агрегацию данных, для этого нужно выйти из учетной записи YouTube перед использованием этих веб-страниц. Даже если у вас нет собственной учетной записи на YouTube, нельзя исключить возможность, что YouTube сохранит ваш IP-адрес при воспроизведении видео.

Для получения дополнительной информации о сборе и обработке данных пользователей компанией YouTube, ваших правах в этом отношении и вариантах защиты вашей конфиденциальности ознакомьтесь с Заявлением о защите данных компании YouTube по адресу https://policies.google.com/privacy?hl=ru&gl=ru.

8.1.1.5 Google Fonts во встроенных видеороликах YouTube

YouTube может использовать библиотеку шрифтов Google и загружать эти шрифты непосредственно с серверов Google. Это позволяет передавать IP-адрес пользователя, просматривающего видео, компании Google. Если вы даете согласие на активацию встроенных видеороликов YouTube, вы также соглашаетесь на возможность использования Google Fonts, а также на связанную с этим передачу ваших персональных данных сторонним поставщикам, например, Google. Вы можете предотвратить передачу, не давая согласия на активацию встроенных видео, или отозвать согласие непосредственно на видео с помощью кнопки «Деактивировать видео».

8.1.2 Цели и правовые основы обработки данных

Целью обработки данных является предложение видеоконтента на наших сайтах для привлекательной мультимедийной функциональности нашего сайта. Правовой основой обработки данных является ваше согласие в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. a EU-GDPR.

8.1.3 Срок хранения

Согласие на демонстрацию встроенных видеороликов YouTube сохраняется в LocalStorage вашего браузера до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие на их показ с помощью кнопки «Деактивировать видео» под каждым роликом. Отзыв согласия автоматически удаляет запись в LocalStorage в браузере вашего конечного устройства. С этого момента вы не будете видеть видеоролики, встроенные в наши интернет-страницы. Все данные, переданные на YouTube или другим сторонним поставщикам после получения согласия путем использования встроенных видеороликов, будут обрабатываться там. Более подробную информацию вы найдете в Заявлении о защите данных YouTube и Google: https://policies.google.com/privacy?hl=ru&gl=ru

8.1.4 Возможность подачи возражения

Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на просмотр встроенных видеороликов YouTube, нажав на кнопку «Отключить встроенный контент» под видео.

8.2 Онлайн-формуляр пожертвований betterplace

8.2.1 Вид и объем обработки данных

Некоторые из наших услуг для людей, нуждающихся в помощи, частично или полностью финансируются за счет пожертвований. Чтобы предложить желающим внести пожертвование на наших сайтах возможность сделать это напрямую, мы пользуемся услугами стороннего поставщика betterplace.org. Он встраивает онлайн-формуляры для пожертвований, виджеты проектов и кнопки для пожертвований через так называемые iframe.

Управление платформой для пожертвований betterplace.org осуществляет компаниея gut.org gAG, Schlesische Straße 26, 10977 Berlin, Германия. В контенте, встроенном с помощью iframes, betterplace.org в свою очередь использует услуги третьих сторон. Подробности обработки данных, осуществляемой при предоставлении этих услуг вы найдете в Заявлении о защите данных сайта betterplace.org: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz . Данное Заявление о защите данных также доступно в каждой встроенной форме пожертвования и каждом виджете.

8.2.1.1 Загрузка только после получения вашего согласия

Контент betterplace.org, встроенный с помощью iframes, загрузится на наших интернет-страницах только в том случае, если вы дали активное согласие на отображение встроенного контента, нажав на соответствующую кнопку выбора. Если вы разрешаете показ, вы соглашаетесь с возможной передачей персональных данных сторонним поставщикам, например betterplace.org по адресу и Google.

8.2.1.2 Использование сервиса Google Analytics компанией Betterplace

В онлайн-формулярах для пожертвований, виджетах и кнопках пожертвований, встроенных в iframe, для регистрации поведения пользователей betterplace.org использует сервис Google Analytics. Данные могут передаваться в Google, а значит, и в третьи страны, например, в США, при этом не исключается, что Google может обрабатывать персональные данные в собственных целях. Более подробную информацию о том, как betterplace.org использует сервис Google Analytics, можно найти в Заявлении о защите данных: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz

8.2.1.3 Google Fonts во встроенном контенте Betterplace

Betterplace.org использует библиотеку шрифтов Google и загружает эти шрифты непосредственно с серверов Google. Это позволяет передавать IP-адрес пользователя, просматривающего видео, компании Google. Если вы даете согласие на активацию встроенного контента Betterplace, вы также соглашаетесь с возможным использованием Google Fonts, а также обусловленной этим передачей ваших персональных данных сторонним поставщикам, например, Google. Вы можете предотвратить передачу, не давая согласия на активацию встроенных видео, или отозвать согласие непосредственно на контенте с помощью кнопки «Деактивировать видео».

8.2.1.4 Поставщики платежных услуг Stripe и PayPal

В онлайн-формулярах для пожертвований, встроенных с помощью iframe, а также в кнопках для онлайн-пожертвований на сайте betterplace.org, для обработки пожертвований через прямой дебет или кредитную карту используются услуги поставщика платежных услуг Stripe, а для пожертвований через PayPal — сервис PayPal. Более подробную информацию о данных, обрабатываемых с этой целью, вы найдете в Заявлении о защите данных betterplace.org: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz.

8.2.1.5 Данные о пожертвованиях

Если вы используете один из формуляров онлайн-пожертвования компании betterplace.org, встроенный через iframes, для обработки пожертвования вас попросят предоставить личные данные, необходимые для идентификации и отправки платежа. Мы не получаем никакой информации об этих данных. Вся информация, добровольно предоставленная вами в онлайн-формулярах для пожертвований, передается исключительно непосредственно на сайт betterplace.org и обрабатывается встроенными поставщиками платежных услуг.

Только если в процессе онлайн-пожертвования через встроенные сервисы компании betterplace.org вы дадите однозначное согласие, то информация о вашем пожертвовании поступит нам, и мы сможем вам лично выразить искреннюю благодарность за пожертвования. Если вы дадите согласие на такую передачу, нам могут передаваться следующие данные:

имя и фамилия лица, сделавшего пожертвование,
название фирмы (если применимо),
дата и время пожертвования,
сумма пожертвования,
соответствующий проект или кампания по сбору средств, которые были указаны в качестве получателей пожертвования,
потребности проекта (если применимо)
тип пожертвования (однократное, многократное),
если применимо, регулярность для многократных пожертвований (например, ежемесячно, ежегодно),
адрес электронной почты жертвователя.

8.2.2 Цели и правовые основы обработки данных

Правовой основой для встраивания iframes является ст. 6 абз. 1 лит. a GDPR, предусматривающая ваше согласие на отображение встроенного контента компании betterplace.org. Правовой основой для передачи нам информации о вашем онлайн-пожертвовании также является, согласно ст. 6 абз. 1 лит. a GDPR, ваше согласие на передачу нам данных о вашем пожертвовании компанией betterplace.org в ходе самого процесса пожертвования.

8.2.3 Срок хранения

Согласие на демонстрацию встроенного контента компании betterplace.org сохраняется в LocalStorage вашего браузера до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие на их показ с помощью кнопки «Деактивировать внешний контент» под каждым контентом. Отзыв согласия автоматически удаляет запись в LocalStorage в браузере вашего конечного устройства. С этого момента вы не будете видеть онлайн-формуляры пожертвований, виджеты проектов и кнопки для онлайн-пожертвования, встроенные в наши интернет-страницы. Все данные, переданные betterplace.org другим сторонним поставщикам после получения согласия путем использования встроенных инструментов пожертвований, будут обрабатываться там. Более подробную информацию вы найдете в Заявлении о защите данных компании betterplace.org по адресу: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz .

8.2.4 Возможность подачи возражения

Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на просмотр встроенного контента betterplace.org, нажав на кнопку «Отключить встроенный контент» под самим контентом.

Вы можете отозвать свое согласие на передачу компанией betterplace.org информации о ваших пожертвованиях в любое время, связавшись с gut.org gAG. Контактные данные вы найдете в Заявлении о защите данных компании betterplace.org по адресу: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz

8.3. Формы онлайн-записи на прием Samedi

8.3.1 Вид и объем обработки данных

Чтобы предложить вам онлайн-запись на прием на наших сайтах, мы встраиваем формы онлайн-записи на прием от стороннего поставщика Samedi через так называемые iframes. Оператором сервиса онлайн-записи на прием Samedi является компания samedi GmbH, Rigaer Str. 44, 10247 Berlin, Германия. Для онлайн-записи на прием Samedi собирает и обрабатывает персональные данные. Более подробную информацию вы найдете в общем Заявлении о защите данных компании Samedi по адресу: https://www.samedi.com/datenschutz/datenschutzerklaerung und in der speziellen Datenschutzerklärung für Patienten https://www.samedi.com/datenschutz/datenschutz-patienten .

8.3.1.1 Запись на прием и отмена приема

Чтобы выполнить обязательную онлайн-запись, нам требуются некоторые ваши персональные данные. Они ограничены необходимым минимумом, но варьируются в зависимости от того, в какую практику или клинику вы хотите записаться. При записи мы можем собирать и обрабатывать следующие данные:

имя, фамилия пациента,
дата рождения,
необходимый специалист,
вид приема,
вид медицинской страховки (частная или обязательная),
нужная дата и время.

Запись на прием осуществляется из учетной записи пользователя Samedi. Если у вас ее еще нет, вам необходимо сначала зарегистрироваться. В процессе записи на прием через встроенные формы вам будет необходимо войти в свою учетную запись пользователя Samedi. Заканчивая бронирование приема, вы соглашаетесь на сохранение и обработку ваших данных, введенных в процессе бронирования, а также на их обработку в наших системах и у нашего поставщика услуг Samedi. В своей учетной записи пользователя Samedi вы можете видеть все назначенные приемы, а также, в случае необходимости, отменить их.

Персональные данные, которые вы ввели через встроенную форму, будут переданы сотрудникам Диаконической службы Иммануэль Альбертинен или ее организаций, которым поручена обработка записи на прием. Они останутся в наших системах до тех пор, пока это будет необходимо для осуществления записи на прием и самого приема.

8.3.1.2 Использование технологий отслеживания, предоставленных третьими лицами

Во встроенных формах онлайн-записи на прием Samedi использует технологии отслеживания сторонних поставщиков. Подробную информацию об этом вы найдете в баннере настроек конфиденциальности, который появляется перед заполнением формы записи на прием в iframe. Здесь вы также можете ознакомиться с Заявлением о защите данных и выходными данными компании Samedi, а также согласиться или не согласиться с отслеживанием.

8.3.1.3 Без использования Google Fonts

Во встроенных формах онлайн-записи на прием Samedi Google Fonts не используются.

8.3.1.4 Загрузка только после получения вашего согласия

Контент компании samedi, встроенный с помощью iframes, загрузится на наших интернет-страницах только в том случае, если вы дали активное согласие на отображение встроенного контента, нажав на соответствующую кнопку выбора. Если вы разрешаете показ, вы соглашаетесь с возможной передачей персональных данных сторонним поставщикам, например Samedi и, возможно, другим компаниям. О том, какими они могут быть, вы можете подробно узнать в Заявлении о защите данных компании Samedi: https://www.samedi.com/datenschutz/datenschutz-patienten

8.3.2 Цели и правовые основы обработки данных

Цель обработки данных — упрощенное и своевременное планирование приема для наших практик и клиник с помощью встроенных форм онлайн-записи на прием на наших сайтах. Правовой основой обработки данных является ваше согласие в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. a EU-GDPR.

Чтобы воспользоваться процедурой онлайн-записи на прием, необходимо зарегистрироваться в системе Samedi в качестве пациента. Эта регистрация выполняется пользователем добровольно и в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. a GDPR, правовым основанием является ваше согласие.

8.3.3 Срок хранения

Согласие на отображение встроенной формы онлайн-записи на прием Samedi сохраняется в LocalStorage вашего браузера до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие на ее отображение с помощью кнопки «Деактивировать внешний контент» под каждым формуляром Samedi. Отзыв согласия автоматически удаляет запись в LocalStorage в браузере вашего конечного устройства. С этого момента вы не будете видеть встроенной в наши интернет-страницы формы онлайн-записи на прием Samedi. Все данные, переданные Samedi или другим сторонним поставщикам после получения согласия путем использования встроенной формы онлайн-записи на прием, будут обрабатываться там. Более подробную информацию вы найдете в заявлении о защите данных компании Samedi по адресу: https://www.samedi.com/datenschutz/datenschutz-patienten

Данные, переданные в Samedi, будут храниться до тех пор, пока будет существовать ваша регистрация. Вы можете прекратить пользовательские отношения с Samedi в любое время. После этого ваш профиль пользователя, включая все сохраненные данные, будет полностью и безвозвратно удален с платформы. Такая информация, как выполненные записи на прием или сообщения, отправленные вами в одну из наших практик или клиник, будут удалены вместе с вашим профилем пользователя, но останутся у нас в виде входящих сообщений.

Персональные данные, переданные через формы онлайн-записи на прием, будут храниться и обрабатываться сотрудниками Диаконической службы Иммануэль Альбертинен или ее организаций, уполномоченных заниматься обработкой записей на прием, до тех пор, пока они будут необходимы для указанных целей хранения, а удалению или уничтожению этих документов не препятствуют никакие юридические или законодательные требования. Если вы отзовете свое согласие на обработку данных, запись на прием и обработка записи могут оказаться невозможными.

8.3.4 Возможность подачи возражения

Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на отображение встроенной формы онлайн-записи на прием Samedi, нажав на кнопку «Отключить встроенный контент» под онлайн-формой.

Вы можете в любое время удалить свой профиль пользователя на сайте Samedi и, соответственно, все сохраненные данные. Для этого воспользуйтесь своей учетной записью Samedi: https://patient.samedi.de/login

Вы можете в любое время связаться с нашей практикой или клиникой, чтобы отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для этого отправьте электронное сообщение по адресу: datenschutz@immanuelalbertinen.de или обратитесь в соответствующую практику или клинику.

9. Присутствие на социальных медиа-платформах

Мы предлагаем онлайн-услуги на различных социальных медиа-платформах, чтобы предоставлять там информацию и иметь возможность для связи с вами.

Какие типы данных собираются при этом, для каких целей и каким образом они обрабатываются операторами платформы, нам неизвестно. Мы не можем влиять на обработку персональных данных соответствующим оператором платформы. Как правило, при посещении наших предложений в социальных сетях оператор платформы сохраняет в вашем браузере файлы cookie, которые содержат данные о вашем пользовательском поведении, а также интересах. Они будут использованы в маркетинговых исследованиях и для рекламы. Этими данными также могут обмениваться разные устройства, объединяя их в так называемые профили пользователей. Профили используются операторами платформ для показа вам на платформах персонифицированной рекламы. Такая форма обработки данных может также затрагивать лиц, которые не зарегистрированы в качестве пользователей на соответствующей социальной медиа-платформе, но посещают каналы на социальных медиа-платформах. В отдельных случаях обработка ваших данных может производиться также за пределами Европейского Союза, а это может затруднить соблюдение ваших прав.

Обработка ваших персональных данных при посещении поддерживаемого нами канала на этих внешних социальных медиа-платформах основана на нашем правомерном стремлении иметь разнообразное внешнее представительство компании и эффективно использовать возможность предоставлять вам информацию, а также поддерживать связь с вами. Правовым основанием для этого является ваше добровольное, самостоятельно инициированное обращение к социальной медиа-платформе или согласие, предоставленное вами оператору платформы при регистрации, в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. a GDPR.

Подробную информацию об обработке данных этими социальными медиа-платформами, возможностях подачи возражения и реализации права на получение информации о своих данных можно найти в заявлениях о защите данных соответствующих операторов платформ.

9.1 YouTube

Оператором социальной медиа-платформы YouTube является компания YouTube LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, США. Ответственность за обработку данных данных на YouTube и соблюдение действующего законодательства о защите данных перед пользователями, которые проживают в Европейской экономической зоне или Швейцарии, несет Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия. YouTube собирает, обрабатывает и использует персональные данные самостоятельно и по своему усмотрению. При обработке данных на YouTube компанией Google применяется Заявление о защите данных https://policies.google.com/privacy?hl=de. Вы можете управлять персональными настройками использования данных компанией Google на этой странице: https://myadcenter.google.com/ . Для этого вам может потребоваться вход в свой аккаунт Google.

9.2 Facebook

Поставщиком услуг социальной медиа-платформы Facebook является компания Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ирландия. Обработка данных при использовании каналов Facebook, управляемых Диаконической службой Иммануэль Альбертинен или ее организациями, происходит на основании соглашения о совместной обработке персональных данных в соответствии со ст. 26 GDPR.

При обработке данных на Facebook компанией Meta применяется ее Заявление о защите данных https://www.facebook.com/privacy/policy. Вы можете управлять персональными настройками использования данных на Facebook на этой странице: https://www.facebook.com/settings?tab=ads Для этого вам может потребоваться вход в свой аккаунт Facebook.

9.3 Instagram

Поставщиком услуг социальной медиа-платформы Instagram является компания Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ирландия.

При обработке данных в Instagram компанией Meta применяется ее Заявление о защите данных https://privacycenter.instagram.com/policy. Вы можете управлять персональными настройками использования данных на этой странице: https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/. Для этого вам может потребоваться вход в свой аккаунт Instagram.

9.4 Twitter

Поставщиком услуг социальной медиа-платформы Twitter является компания Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ирландия.

При обработке данных в Twitter применяется ее Заявление о защите данных https://twitter.com/ru/privacy. Вы можете управлять персональными настройками использования данных в Twitter на этой странице: https://twitter.com/settings/privacy_and_safety. Для этого вам может потребоваться вход в свой аккаунт Twitter.

9.5 LinkedIn

Поставщиком услуг социальной медиа-платформы LinkedIn является компания LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ирландия. При обработке данных компанией LinkedIn применяется ее Заявление о защите данных: https://policies.google.com/privacy?hl=ru Вы можете управлять персональными настройками использования данных в LinkedIn на этой странице: https://www.linkedin.com/psettings/privacy Для этого вам может потребоваться вход в свой аккаунт LinkedIn.

9.6 Xing

Поставщиком услуг социальной медиа-платформы Xing является компания New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Германия. При обработке данных на сайте Xing применяется Заявление о защите данных: https://policies.google.com/privacy?hl=ru Вы можете управлять персональными настройками использования данных в Xing на этой странице: https://privacy.xing.com/de/ihre-privatsphaere Для этого вам может потребоваться вход в свой аккаунт Xing.

9.7 Vimeo

Поставщиком услуг социальной медиа-платформы Vimeo является компания Vimeo.com, Inc., Data Protection Officer, 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, США. Ответственность перед пользователями из ЕС или Европейской экономической зоны несет местное представительство Data Business Services GmbH & Co KG-Germany, Nördliche Münchner Str. 47, 82031 Grünwald, Германия. При обработке данных компанией Vimeo применяется Заявление о защите данных: https://policies.google.com/privacy?hl=ru Вы можете изменить персональные настройки использования данных на сайте Vimeo. О том, какие у вас есть возможности, вы узнаете в Заявлении о защите данных по ссылке: https://vimeo.com/privacy.

По состоянию на: 09.05.2023

При дальнейшем развитии наших онлайн-услуг и внедрении новых технологий может возникнуть необходимость внесения текущих изменений в настоящее Заявление о защите данных. Поэтому мы рекомендуем вам регулярно перечитывать настоящее Заявление о защите данных.

Оглавление